レジしめ作業
レジ金確認
① メインメニューから 日別売り上げ一覧 を選択
② 現金受取の合計を確認し、入金機への入金分としてレジ金から水色のカルトンに避けておく
③ デスクトップ右上のレジ締め用(Excel)を開く
④ レジに残ったお金および金庫のお金を計数
(紙幣、貨幣ごとに枚数を入力すると自動で合計金額が計算されます!)
⑤ 合計金額が現在のレジ金と一致していれば変更内容を保存して終了
カード日計締め
①モードを押し、<集計モード>に切り替える
②実行キーを押し、日計を選択
③もう一度実行キーを押し、クレジット日計リストを出す
④日別売り上げ一覧のカード支払いの項目を参照し、支払い件数、署名の抜けがないか確認。
日計リストと加盟店控えは一緒にクリップで綴じる
⑤クリップで綴じたまま、封筒ごとに、カード会社控えと加盟店控えに分けて保管
予約確認
伺った予約が取れているか随時ダブルチェックをする
電話・院内予約
電話、院内で伺った予約のメモは捨てずに、カゴに入れておく。手が空いた時に、メモの内容と予約枠(備考欄・患者情報も)が一致しているか確認する。
LINE予約
日中返したLINEを遡り、予約を確定したものは予約枠が取れているか確認する。
(出来れば15:00ごろに1度見る)
スキャン確認
スキャンをした書類は「本日のしゅ」に一時保管。
ファイル管理に取り込まれているか随時ダブルチェックをする。(手が空いたらこまめに見ると◎)
- Dr、NSのサイン抜けていないか
- ファイル名に間違いがないか
- 必要な同意書のもらい忘れや書類のスキャンし忘れがないか
- 新規の患者情報の入力に誤りがないか(最終チェックです!!!)
⇒チェックし終えた書類は右下に軽く折り目をつけて「本日のしゅ」に戻す。
締め作業時に全て見終えたら『しゅ』(シュレッダー書類)に入れる。
翌日の予約表
① コピー機のA4用紙に、裏紙を2枚セットしておく
② 翌日の予約表を表示し、右上の印刷マークをクリック
③ プレビューが横向きになっていることを確認、印刷
④ 再度印刷プレビューが表示
⑤ 左上の印刷マークをクリック
⑥ 部数を 2 に変更し、OK
※ページ数が2枚の場合、ページ指定を選択し、1ページから1ページまでに変更
1部はNSに渡す。
書き込む内容
- ポイントカード(紙orスマホ)、ポイント残高(利用できる500pt単位)
- 会計が発生する方(ポイントの変動が起こりうる方)の診察券番号
- その他特記事項(例:両替行く、とか…)